Rozwiązania IBM ECM

FileNet P8 to rozbudowana platforma typu ECM (Enterprise Content Management = zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie) i BPM (Business Process Management = zarządzanie procesami biznesowymi). Platforma ma za sobą wieloletnią historię i jest obecna na rynku od lat 80 XX w. Jest to sprawdzona technologia, wykorzystywana z powodzeniem zarówno w firmach prywatnych jak i administracji publicznej. Platforma FileNet P8 została zbudowana z wykorzystaniem standardów takich jak J2EE, .NET i XML Web Services. Dzięki temu wdrożenie aplikacji FileNet P8 jest łatwe i bezproblemowe.

Zarządzanie treścią to przede wszystkim zarządzanie dokumentami. Każda organizacja wykorzystuje setki tysięcy dokumentów, które są przetwarzane przez procesy obecne w organizacji. System zarządzania treścią pozwala na zdefiniowanie odrębnych cech dokumentów (metadanych), cykli życia dla różnych klas dokumentów, wersjonowania, a przede wszystkim odpowiednich zabezpieczeń. Dokumenty przechowywane w systemie mogą być wyszukiwane zarówno w oparciu o opisujące je metadane jak i zawartość. System FileNet obsługuje wszystkie znane formaty plików np: pliki pakietu Microsoft Office, pdf, txt, html, xml. Może też służyć do przechowywania dokumentów typu nagrania audio, video czy obrazy. Przy wsparciu dodatkowych narzędzi takich jak np: DataCap może służyć jako repozytorium dokumentów skanowanych. Przy czym operacje skanowania i wprowadzania dokumentów papierowych do systemu mogą mieć charakter masowy.

 

to be continued